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Modèle de mail d'invitation à un déjeuner professionnel

Organiser un déjeuner professionnel requiert une planification minutieuse pour répondre aux préférences alimentaires variées des convives. Dans cet article, nous examinerons de près les questions essentielles à poser pour garantir le succès de votre événement, en mettant particulièrement l'accent sur la diversité des régimes alimentaires.

Nous fournirons également un modèle de mail pratique pour recueillir ces informations de manière efficace. En outre, nous aborderons les options telles que les plateaux-repas, la livraison de repas, et l'engagement d'un traiteur, en explorant comment ces choix peuvent optimiser l'expérience culinaire de votre déjeuner professionnel 📄

 

En bas de page, vous avez également accès à un lexique récapitulant les principaux régimes alimentaires.

Homme qui gère des e-mails.

L'Organisation du Déjeuner Professionnel

Pour faciliter l'organisation de votre déjeuner professionnel, plusieurs options s'offrent à vous. L'une d'entre elles est l'utilisation de plateaux-repas. Cette solution pratique permet de proposer une variété de plats tout en facilitant la logistique de service. Les plateaux-repas peuvent être personnalisés pour répondre à différents régimes alimentaires, offrant ainsi une option flexible pour satisfaire tous les convives 🧘


Engager un traiteur professionnel est une option classique mais toujours appréciée. Les traiteurs expérimentés peuvent personnaliser le menu en fonction des besoins spécifiques de votre groupe, offrant une expérience gastronomique de qualité supérieure 👌


Les principaux régimes alimentaires à prendre en compte

Lors d’un déjeuner professionnel, il est important de connaître les régimes alimentaires les plus courants pour s’assurer que chaque convive trouve un plat qui lui convienne. Voici les principaux à prendre en compte :


Végétarien et Végan

Les régimes végétariens excluent la viande, mais certains peuvent inclure des produits d’origine animale comme les œufs et le lait. Les régimes végan vont plus loin en excluant tous les produits d'origine animale. Il est essentiel de proposer des options adaptées pour ces régimes.


Sans gluten et sans lactose

Les personnes ayant des allergies ou intolérances au gluten ou au lactose doivent avoir des plats spéciaux sans ces ingrédients pour éviter tout risque pour leur santé.


Casher et halal

Pour respecter les pratiques religieuses, il est important de proposer des repas casher ou halal. Cela garantit que les invités se sentent à l’aise et respectés pendant l’événement.


En tenant compte de ces régimes alimentaires, vous montrez votre attention aux besoins de vos invités et vous assurez une expérience culinaire réussie pour tous. 🍽️


Les questions Essentielles à Poser à vos invités

1. Avez-vous des allergies alimentaires ou des intolérances ?

✔️ S'assurer de connaître toute allergie alimentaire ou intolérance parmi les convives est crucial pour garantir la sécurité de tous lors du déjeuner professionnel.


2. Suivez-vous un régime végétarien ou vegan ?

✔️ Personnaliser le menu en fonction des préférences spécifiques des convives qui suivent un régime végétarien ou vegan est essentiel pour une expérience culinaire réussie.


3. Si vous ne suivez pas de régime végétarien ou vegan, préférez-vous un repas à base de poisson ou viande ?

✔️ Cette question explore les choix alimentaires des convives, permettant ainsi d'adapter le menu en conséquence et de garantir une variété d'options pour tous.


4. Respectez-vous des restrictions alimentaires spécifiques, telles que casher ou halal ?

✔️ Il est crucial de prendre en compte les restrictions alimentaires liées aux croyances religieuses pour assurer une expérience agréable à tous les convives.


Modèle de Mail d’Invitation à un Repas d’Affaires :

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Objet : Préparation du Déjeuner Professionnel - Vos Préférences Alimentaires

 

Chers [Nom des Convives],

 

Nous sommes ravis de vous inviter au déjeuner professionnel prévu le [date] à [lieu]. Afin de personnaliser l'expérience culinaire selon vos préférences, veuillez prendre un moment pour répondre aux questions ci-dessous :

 

1. Avez-vous des allergies alimentaires ou des intolérances ?

2. Suivez-vous un régime végétarien ou vegan ?

3. Si vous ne suivez pas de régime végétarien ou vegan, préférez-vous un repas à base de poisson ou viande ?

4. Respectez-vous des restrictions alimentaires spécifiques, telles que casher ou halal ?

 

Vos réponses nous aideront à créer un menu qui répond à vos besoins. Merci de nous faire part de vos préférences d'ici le [date limite].

 

Nous sommes impatients de partager ce déjeuner professionnel mémorable avec vous.

 

Cordialement,

 

[Votre Nom] [Votre Titre/Entreprise] [Coordonnées de Contact]

 

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Optimiser l’expérience culinaire avec des Plateaux-Repas

Les plateaux-repas sont une solution idéale pour offrir à vos convives un repas pratique, varié et personnalisé lors d’un déjeuner professionnel. Voici comment les plateaux-repas peuvent optimiser l’expérience culinaire de votre événement.


Une variété de choix pour tous les goûts

En optant pour des plateaux-repas, la diversité des choix s'harmonise avec la praticité. Ces plateaux, soigneusement élaborés, peuvent inclure des options végétariennes, des plats sans gluten, et bien plus encore. La variété des plateaux-repas permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque convive, garantissant une expérience gustative exceptionnelle.


La personnalisation à la clé

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Plateau repas Canard confit effiloché & polenta

Plat livré chaud

Canard au four confit et effiloché, courgettes sautées, patate douce rôtie, polenta traditionnelle, persil plat & baies roses

 

Dessert

Mi-cuit chocolat & cœur coulant

 

En option : boisson, entrée, fromage

 

Contient : petit pain, sel, poivre, couverts, serviettes.

26,50 € HT
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Plateau repas Quinoa gourmand & avocat

Plat Froid

Mesclun de jeunes pousses, avocat, patate douce cuite au four, graines de grenade, quinoa aux herbes & vinaigrette au sésame

 

Dessert

Salade de fruits frais

 

En option : boisson, entrée, fromage

 

Contient : petit pain, sel, poivre, couverts, serviettes.

21,00 € HT

Option Garantie chaude Longue durée

Livraison chaude en boîte thermique

 

Prolonge le maintien au chaud de vos repas à réception pendant 2h environ.

Les boîtes sont récupérées dans l'après-midi.

+ d'informations en cliquant sur l'image.

15,00 € HT
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Plateau repas Merlu & écrasé de pommes de terre

Plat livré chaud

Filet de merlu, sauce poireaux & champignons, écrasé de pommes de terre, carottes confites, edamame & herbes fraîches

 

Dessert

Tarte vanille & caramel, éclats de noisette

 

En option : boisson, entrée, fromage

 

Contient : petit pain, sel, poivre, couverts, serviettes.

29,50 € HT
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Plateau repas Poulet effiloché & champignons

Plat Froid

Poulet effiloché, champignons rôtis au four, pennes complètes, mâche, pois chiches, carottes confites & vinaigrette au miel

 

Dessert

Mousse vanille & framboise

 

En option : boisson, entrée, fromage

 

Contient : petit pain, sel, poivre, couverts, serviettes.

21,00 € HT

Option Vaisselle Réutilisable

L'option Zéro Déchets.

 

Vos plateaux livrés dans des contenants réutilisables, et sans emballages individuels.

Les contenants sont récupérés dans l'après-midi.

+ d'informations en cliquant sur l'image.

35,00 € HT

Thermos Café Arabica Bio 1L

Commande maximum la veille avant 16h

Thermos récupérés le lendemain

Livré chaud avec gobelets kraft, agitateurs et sucre

20,00 € HT
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Plateau repas Boulghour méditerranéen au thon

Plat Froid

Mâche, houmous, œuf dur, écrasé de thon, boulghour, tomates cerise, croûtons, persil frais & vinaigrette au miel

 

Dessert

Mi-cuit chocolat & cœur coulant

 

En option : boisson, entrée, fromage

 

Contient : petit pain, sel, poivre, couverts, serviettes.

21,00 € HT
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Plateau repas Dahl de légumes à l’indienne

Plat livré chaud

Dahl de légumes à base de lentilles beluga, poivrons rouges, épinards, petits légumes, noix de cajou, coriandre & baies roses, accompagné de riz

 

Dessert

Salade de fruits frais

 

En option : boisson, entrée, fromage

 

Contient : petit pain, sel, poivre, couverts, serviettes.

26,50 € HT

Thermos Thé Bio 1L

Commande maximum la veille avant 16h

Thermos récupérés le lendemain

Livré chaud avec assortiment de sachets de thé (x10), gobelets kraft, agitateurs et sucre

22,50 € HT
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Plateau repas Freekeh & dinde fumée

Plat Froid

Freekeh (blé), tzatziki, filet de dinde fumée, aubergines cuites au four, tomates cerise, sauce au gingembre & graines

 

Dessert

Tiramisu fondant

 

En option : boisson, entrée, fromage

 

Contient : petit pain, sel, poivre, couverts, serviettes.

21,00 € HT
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Plateau repas Risotto au poulet & champignons

Plat livré chaud

Poulet mariné effiloché, risotto aux champignons de Paris, chou-fleur rôti au four, herbes & épices doux

 

Dessert

Mousse vanille & framboise

 

En option : boisson, entrée, fromage

 

Contient : petit pain, sel, poivre, couverts, serviettes.

26,50 € HT

En planifiant minutieusement votre déjeuner professionnel, en posant les bonnes questions et en choisissant les bonnes options logistiques, vous garantissez une expérience gastronomique mémorable pour tous vos convives. Que vous optiez pour des plateaux-repas, la livraison de repas ou les services d'un traiteur, la clé réside dans la personnalisation et la prise en compte des besoins alimentaires spécifiques.

 

✅ Communiquez ouvertement avec vos convives, utilisez le modèle de mail fourni pour recueillir leurs préférences, et assurez-vous que chaque bouchée contribue à la réussite de votre événement professionnel. Bonne organisation !


Le Lexique des Pricipaux Régimes :

 

👉 Sans Gluten :

Définition : Exclut le gluten, une protéine présente dans le blé, l'orge, le seigle et parfois l'avoine.

Objectif : Souvent suivi par les personnes atteintes de la maladie cœliaque ou celles ayant une sensibilité au gluten.

 

👉 Vegan :

Définition : Exclut tous les produits d'origine animale, y compris viande, produits laitiers, œufs, et miel.

Objectif : Basé sur des convictions éthiques et environnementales, ainsi que des préoccupations liées à la santé.

 

👉 Végétarien :

Définition : Exclut la viande, mais peut inclure des produits d'origine animale tels que les produits laitiers et les œufs.

Objectif : Variante du régime sans viande, motivée par des raisons éthiques, religieuses, ou de santé.

 

👉 Sans Lactose :

Définition : Exclut les produits laitiers et tout aliment contenant du lactose.

Objectif : Souvent suivi par les personnes ayant une intolérance au lactose.

 

👉 Flexitarien :

Définition : Régime principalement végétarien avec une flexibilité occasionnelle pour inclure de la viande ou du poisson.

Objectif : Réduire la consommation de viande tout en maintenant une certaine flexibilité.

 

👉 Paléo :

Définition : Basé sur le régime alimentaire présumé des ancêtres de l'ère paléolithique, mettant l'accent sur les aliments non transformés, tels que viande maigre, poisson, fruits et légumes.

Objectif : Reproduire les habitudes alimentaires des premiers humains pour une meilleure santé.

 

👉 Cétogène (ou Keto) :

Définition : Régime très faible en glucides, riche en graisses, visant à entraîner le corps dans un état

 

👉 Raw Food (Alimentation Crue) :

Définition : Basé sur la consommation d'aliments non cuits et non transformés, principalement des fruits, des légumes, des graines et des noix.

Objectif : Présrvation maximale des nutriments par la consommation d'aliments crus.

 

👉 DASH (Dietary Approaches to Stop Hypertension) :

Définition : Conçu pour réduire la pression artérielle, mettant l'accent sur les fruits, les légumes, les céréales complètes, les produits laitiers faibles en gras et les protéines maigres.

Objectif : Prévention et gestion de l'hypertension.

 

👉 Ovo-Lacto Végétarien :

Définition : Ce régime exclut la viande, mais permet la consommation d'œufs (ovo) et de produits laitiers (lacto).

Objectif : Combine les principes végétariens avec la flexibilité d'inclure des sources de protéines animales provenant d'œufs et de produits laitiers.

 

👉 Piscivore :

Définition : Ce régime autorise la consommation de poissons et de fruits de mer, tout en excluant la viande et d'autres produits d'origine animale.

Objectif : Fournir des protéines animales tout en maintenant une approche qui limite la consommation de viande.

 

 

Ces régimes reflètent la diversité des choix alimentaires contemporains, chacun ayant ses propres objectifs et avantages potentiels. Il est essentiel de choisir un régime qui convient à vos besoins individuels et qui contribue à votre bien-être global.

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