Comment bien accueillir un nouveau salarié ?

Saviez-vous que l’accueil et la bonne intégration d’un nouveau salarié représentent la moitié de l’efficacité d’une procédure de recrutement ? Eh oui ! Donc si vous voulez éviter de devoir passer par la phase recrutement mieux vaut la rendre solide et faire en sorte que le nouveau salarié à accueillir se sente au mieux dès son arrivée. Mais pas de panique car nous allons vous donner quelques astuces pour que vos prochains recrutements se passent au mieux 😀

Les phases de recrutement sont terminées, vous avez fait votre choix 👏 Le nouveau collaborateur prendra son poste de manière imminente et avant son arrivée officielle dans l’équipe vous allez avoir plusieurs petites choses à faire 🙂

Tout d’abord, pensez à prévenir le reste de l’équipe de l’arrivée du futur collaborateur, expliquez leur le poste qu’il va avoir et n’hésitez pas à faire mention de son prénom afin que de leurs côtés aussi, ils puissent se familiariser avec cette nouvelle tête à venir 😀

Vous allez aussi devoir vérifier que votre nouveau salarié ne manque de rien à son arrivée dans l’entreprise, de ce fait, vérifiez que tout le matériel nécessaire est bel et bien à disposition : 

• un bureau rien que pour lui si nécessaire

• des outils et/ou des matériels précis 

• des identifiants numériques pour se connecter aux ordinateurs, applications, smartphone… de votre entreprise

• une adresse mail personnalisée si c’est nécessaire…

Pour le Jour-J il sera préférable pour votre nouvelle recrue d’avoir un référent qui pourra l’accompagner sur son nouveau poste. De ce fait, n’hésitez pas à identifier au préalable une personne qui sera en charge de son accueil et de son accompagnement sur les premiers jours. En le sachant à l’avance votre collaborateur pourra se sentir plus à l’aise et sera plus agréable qu’en l’apprenant de but en blanc, le matin même de l’arrivée du nouveau salarié 👍

Enfin, si c’est absolument nécessaire pour votre entreprise, prévoyez quelques heures, jours, semaines de formation avec les bonnes personnes et surtout dans de bonnes conditions.

Le Jour-J, nous vous recommandons de venir saluer personnellement le nouveau collaborateur. Cela permettra à ce qu’il se sente plus à l’aise et d’ores et déjà important. N’hésitez pas, à le présenter à toute votre équipe et de présenter l’équipe à votre nouvelle recrue. C’est LE moment de souligner votre volonté d’intégration devant tout le monde afin que chaque personne puisse prendre conscience de son rôle à jouer dans ce recrutement 🎉

Si vous avez envie de refaire un point sur le contrat de travail, les horaires qui sont attribuées à votre nouvelle recrue ou autre, c’est le moment de le refaire. Enfin, pour que ce dernier se sente rapidement à l'aise, n'hésitez pas à lui présenter, soit vous soit le référent, le lieu de travail afin qu’il puisse s’approprier l’espace 👌 N’oubliez pas que tout est nouveau pour ce nouvel employé, il faut donc lui laisser le temps de se souvenir de tout : les prénoms, les assignations, les différents espaces surtout si votre local est spacieux.

Sachez qu’il est normal que la nouvelle recrue ne soit pas en autonomie sur les premières semaines, qu’elle demande ou redemande souvent des choses. Elle est en période d'adaptation, il faut que la recrue se familiarise avec les outils, les logiciels, l’art de vie de l’entreprise… Laissez le temps au temps, Rome ne s’est pas faite en un jour 🙏 Pour faciliter cette adaptation vous pouvez laisser une fiche de poste à votre nouveau collaborateur à laquelle il pourra se référer au besoin. Puis, surtout, n’oubliez pas que vous allez devoir l’accompagner et l’encadrer dans ses tâches durant les premières semaines, c’est normal, au plus l’apprentissage se fera en prenant le temps, au mieux l’autonomie se fera 🙂

Toutes ces tâches d’intégration peuvent être réalisées par un tuteur / référent. Vous n’êtes pas obligés en tant que chef d’entreprise de vous en occuper, vous pouvez tout à fait déléguer dans la mesure ou vous avez pris le temps de rencontrer la nouvelle recrue et que vous lui avez expliqué que son référent sera Monsieur ou Madame X pour les semaines à venir 😉

Enfin, pensez à faire des petits updates réguliers pour vous assurer que l’intégration se fait sans difficulté. Demandez au tuteur comment cela se passe et demandez aussi et surtout comment se passent les premiers jours dans l’entreprise à votre nouvelle recrue. 

Les échanges peuvent être informels ou faire l’objet d’entretiens, c’est vous qui voyez. Mais il est important de prendre ce temps pour comprendre l’état d’esprit de cette nouvelle personne et de voir si oui ou non elle s’intègre dans l’équipe et dans l’entreprise Demandez-lui si elle se sent à l’aise avec son poste, si elle a besoin de plus d’outils, de plus de procédures, de si elle se sent bien intégrée avec sa hiérarchie et ses autres collègues, de si elle ressent ou non des difficultés dans les tâches qui lui sont attribuées… 

Ces premiers feedbacks vous permettront de réguler chaque point afin que ce dernier puisse pleinement se sentir intégré au fil des semaines 👍

Selon le caractère de votre nouveau collaborateur, il lui sera plus ou moins facile de tisser des liens avec le reste de l’équipe. Vous le savez il y a les extravertis et les introvertis. 

C’est votre rôle de proposer des événements qui pourront faciliter le lien social, cela peut être de simples déjeuners d’entreprise pour que le nouvel employé puisse faire connaissance avec le reste de l’équipe de manière plus informelle et autour d’un bon repas. Cela peut être des ateliers team building pour renforcer un peu la cohésion du groupe avec cette nouvelle recrue et apprendre à se connaître en dehors du boulot.

Mais, cela peut être une petite soirée d’entreprise autour d’un bon cocktail, après la période d’essai de la nouvelle recrue, pour qu’elle se sente mise à l’honneur et peut-être plus à l’aise de se tourner vers les autres membres de l’équipe qui seront présent juste pour elle 🙂  Sachez que pour tous ces événements, l’équipe Ensuite se fera une joie de vous épauler. Nous proposons des plateaux-repas d’entreprise ainsi que des cocktails et buffets sains, de saison et gourmands qui ne manqueront pas de rendre cette intégration plus réussie encore avec nous à vos côtés 🎉

Pour conclure, dites-vous que d’une certaine manière échange, écoute, bienveillance, tolérance et patience sont les maîtres mots d’un bon accueil. Le temps fera les choses, il suffit juste d’accepter qu’un nouveau salarié est toujours un sacré remue-ménage dans une entreprise. Mais pas de panique, ça ne dure qu’un temps !