Par définition, les afterWorks d’entreprise sont un ensemble d’activités ou de rencontres entre plusieurs collaborateurs, réalisés en dehors du cadre professionnel. Les évènements comme les teams buildings ou les séminaires commencent à se multiplier dans les entreprises françaises. En effet, les managers d’équipes se sont rendus compte que c’est un excellent moyen pour améliorer le bien-être des salariés et de favoriser la cohésion en entreprise. De plus, ces activités qui se déroulent à l’extérieur de l’entreprise et dans un cadre plus « personnel » permettent aux salariés de vivre des moments conviviaux et ils apprennent ainsi à se connaitre et à renforcer leurs liens. De ce fait, pour tous vos projets d’entreprises, il leur sera plus facile de composer avec les forces et les faiblesses des uns et des autres. Pour chaque manager, il est important de savoir rythmer la vie de salariés entre travail et temps pour décompresser. En somme, ces évènements ont donc pour but de créer des liens et de solidifier les relations entre salariés. Profitez de cette soirée ou de cet après-midi pour faire plus ample connaissance, pour communiquer de manière légère, pour favoriser l’intégration des nouveaux arrivants …
Comment organiser un afterwork ?
Organiser des évènements en dehors du cadre professionnel pour des clients ou des collaborateurs peut paraître impressionnant. Mais inutile de paniquer, il y a trois grandes étapes à suivre et le tour est joué.
- Choix du lieu
Vous souhaitez vivre cette expérience en dehors de votre entreprise ? C’est possible. La ville de Paris regorge d’endroits divertissants et amusants, propices à la décompression. Comme les bars, les salles de karaokés privatisées, les restaurants, … Si vous souhaitez être certain de votre choix, nous vous conseillons d’établir un sondage auprès de vos invités pour sonder les préférences de chacun et ainsi, faire un choix qui plaira pour sûr, à la majorité de vos collaborateurs de travail. D’ailleurs, nous vous conseillons fortement de réserver à l’avance le lieu choisi car les endroits branchés sont très prisés sur Paris.
- La fréquence
Il peut être judicieux de faire de cet évènement un rendez-vous mensuel entre vos collègues de travail en entreprise sur Paris. En effet, octroyez-vous une soirée sympathique après une journée de travail au bureau avec vos collègues pour profiter d’un apéritif et d’un instant détente. Le jeudi semble être le jour idéal car c’est l’avant-dernière journée de travail de la semaine et n’empiète pas sur vos projets les vendredis soir.
- Choix des invités
Pour l’afterwork sur Paris, vous pouvez tout simplement inviter ceux qui manifestent l’envie de participer. Pour savoir qui des collaborateurs souhaitent être conviés à cet afterwork, vous avez plusieurs options : soit vous en parlez au bureau lors d’un déjeuner entre collègues, soit au chargé de communication interne, soit vous prenez l’initiative de créer des flyers à distribuer sur tous les bureaux de vos collègues.
Pensez à inviter également vos managers ainsi que vos responsables. C’est aussi l’occasion d’inviter des collègues de bureau provenant de différents services pour faire plus ample connaissance. D’ailleurs, prévenez l’ensemble de vos invités assez tôt pour qu’ils puissent s’organiser et se libérer pour l’afterWork. Par exemple, les prévenir 3 ou 4 semaines à l’avance est suffisant. Ainsi, vous aurez le temps de réserver le lieu et/ou l’activité avec le nombre de personnes enregistrées.
Un afterwork en entreprise ?
Par manque de temps ou par des soucis de logistique, il peut arriver certaines fois que les afterWorks se déroulent en entreprise. Dans le cas où vous souhaitez réaliser cet afterWork en entreprise et non à l’extérieur, vous pourriez faire appel à des traiteurs franciliens spécialisés en évènement en entreprise. Avec leur aide, vous pourriez sélectionner le repas d’entreprise adéquat : apéritifs, plateaux-repas, buffets & cocktails… Nous vous conseillons de faire appel à un traiteur avec un service de livraison car c’est très pratique de se faire livrer directement les commandes.
Signalez les préférences de vos collaborateurs ainsi que les vôtres au traiteur francilien pour qu’il puisse orienter précisément son offre de traiteur en livraison. Pour des activités à faire pour se découvrir et ainsi instaurer une ambiance légère et conviviale, pensez à des jeux de société comme le Times Up ou le Monopoly. Vos collègues de bureau et vous passerez donc un moment sympathique même si vous n’êtes pas sortis à l’extérieur de l’entreprise.